大旗軟件2017-11-02 15:41
《大型足浴店開業(yè)慶典策劃方案》
一.【總述】
本策劃將圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)策劃
1.宣傳準(zhǔn)備工作(包含簡要宣傳)
2.人員安排
3.活動(dòng)項(xiàng)目
本策劃書的活動(dòng)項(xiàng)目有自己的創(chuàng)新特色,而且活動(dòng)籌辦起來又相對簡單。
二.【宣傳準(zhǔn)備】
介紹的目的是在社會(huì)中加強(qiáng)本公司的知名度,提高其在社會(huì)上的影響力。活動(dòng)過程中有開業(yè)體驗(yàn)式的消費(fèi)者將成為會(huì)館的會(huì)員及潛在消費(fèi)群體。為展現(xiàn)企業(yè)資質(zhì),會(huì)場規(guī)模將大氣、有視覺沖擊力。形式將新奇多樣,層出不窮。同時(shí)更好地為公司做宣傳,增加盈利。
前廳布置供客人休息的商務(wù)桌椅,可供貴賓客人參觀、休息。
介紹本次足療館開業(yè)慶典的相關(guān)活動(dòng)信息及足療館開業(yè)的優(yōu)惠情況。
*說明:此項(xiàng)工作負(fù)責(zé)方為XX店,總負(fù)責(zé)人為XX。
三.【宣傳準(zhǔn)備工作】
前期準(zhǔn)備(慶典前一個(gè)月)?
1.宣傳冊
2.橫幅、牌匾宣傳。橫幅主要設(shè)置在店墻面,同時(shí)設(shè)計(jì)好彩氣球、彩虹橋于店的主干道、門面。
3.宣傳單頁、禮品袋
中期準(zhǔn)備(慶典前一星期)
這一時(shí)期主要制作請柬,邀請商業(yè)上的合作伙伴及社會(huì)上有知名度及相關(guān)客戶等光臨本次慶典。請柬要獨(dú)樹一幟,做得大方,同時(shí)簡潔明了,但又為本公司的開業(yè)慶典做到宣傳工作。
*說明:此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)方為企劃部,總負(fù)責(zé)人為XX。
四.【開業(yè)慶典期間活動(dòng)】
此項(xiàng)為慶典重點(diǎn)。多種形式相結(jié)合,做到眾有所樂。以產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
分為三部分:場地布置、活動(dòng)項(xiàng)目、人員安排
1. 開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù) ? ? 位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的聲勢效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo)。
開業(yè)慶典嘉賓邀請: ??
嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。公司現(xiàn)有的客戶和普通客戶搜索以短信平臺(tái)的發(fā)式發(fā)送,并以足浴城周圍地域?yàn)橹饕顒?dòng)地域,以發(fā)放宣傳品的形式為地域擴(kuò)展的輔助途徑,在最大范圍內(nèi)給市民以影響。使之最大程度上使市民對足浴城有認(rèn)知感,進(jìn)而矯正市民生活理念,使更多的市民成為消費(fèi)顧客。
在慶典中要著重體現(xiàn)主題,使主題得以最大的程度的表現(xiàn), 以各種可能的方式進(jìn)行宣傳,最大程度上使市民知曉形成認(rèn)知感。
(此項(xiàng)負(fù)責(zé)方為XX店,總負(fù)責(zé)人為X總、具體負(fù)責(zé)人為XX)
具體籌備:
[花 籃] 數(shù)量:18 ,規(guī)格:兩旁各9個(gè) ,內(nèi)容:開業(yè)花藍(lán) ,布置。 ? ? ? ? ??
[充氣龍拱門] 足療城門口設(shè)置拱門一個(gè),立柱兩個(gè)(張貼: xx足療休閑會(huì)所開業(yè)慶典)
[鞭、禮炮] 數(shù)量:鞭(1000響一掛) ? 禮炮:2組,1組8個(gè)
[氣 球] 升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛。粉、紅氣球若干。(具體個(gè)數(shù)參照禮儀公司標(biāo)準(zhǔn))?
[煙] 芙蓉王兩條,藍(lán)芙蓉王一條。(擺放兩盤于茶幾,每盤20支) ? ? ? ? ?
[水 果] 香蕉1條,金芒4個(gè)(切花),西瓜半個(gè)(切花),蘋果6個(gè)(紅色),圣女果(1000G),橙子(6個(gè)),布李(紫色,6個(gè)),紅提(一串)。共擺兩大盤。同時(shí)店內(nèi)備好吧臺(tái)用的圣女果,根據(jù)公司總店、二店標(biāo)準(zhǔn)配備。
[檳 榔] 金色袋裝12袋。拆兩袋擺兩小玻璃盤,其余分給嘉賓。
XX負(fù)責(zé)協(xié)助XX、XX發(fā)放。
[紅地毯]數(shù)量:1條 ? ? ?規(guī)格: 4米長左右 ? ? 布置于正門。
[剪彩帶]數(shù)量:1條?
[水果盤、煙盤] 水果盤兩個(gè)(金邊),煙盤兩個(gè)(金色),檳榔盤兩個(gè)(玻璃盤)
[音響、話筒設(shè)備]:1套(租用)?
[禮儀服裝](租用)8套,(紅色旗袍)
[鮮花盆栽] 18盆,每邊9盆(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),花卉公司負(fù)責(zé))
*說明:以上東西籌備和擺放總負(fù)責(zé)為行政人事部,總負(fù)責(zé)人為XX,行政助理XX、后勤人員配合協(xié)助,聽從調(diào)配。此項(xiàng)準(zhǔn)備工作在x日之前做好配備,早上8:00之前全部擺放到位。
行政人事部負(fù)責(zé)通知公司中層以上干部于9:30全部到場,包括總店店長、店助。所有人員做好事前準(zhǔn)備工作。
2.儀式程序
XX年XX月XX日上午10:00典禮正式開始(暫定)
主持人:一名,由總店、二店推薦
09:30 ?播放迎賓曲;(下載流行、歡快的歌曲,XX協(xié)助)
09:40 ?剪彩嘉賓入場就座;(XX協(xié)助)
10:00 ?XX總上臺(tái)宣布XXX店開業(yè)慶典正式開始,XX介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(此時(shí)音樂播放輕盈的樂曲,此項(xiàng)工作XX協(xié)助)。
10:15 ?主持人:邀請xx高管致辭。(全體在場人員掌聲)
10:40 ?主持人:請貴賓代表講話。(全體在場人員掌聲)
11:00 主持人:邀請業(yè)主代表講話。(全體在場人員掌聲)
11:20 ?住持人:宣布剪彩人員名單。
11:30 ?主持人:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為上臺(tái)儀式剪彩,禮儀引導(dǎo)剪彩,一邊各占四名迎賓禮儀,(禮儀小姐在10:00前著統(tǒng)一旗袍在大廳集合,具體由樓面部長引導(dǎo)安排,xx協(xié)助,并從二店調(diào)來2名),嘉賓與業(yè)主,樂聲齊鳴。鞭炮同時(shí)進(jìn)行。慶典鞭炮齊鳴后, 以歡快的鑼鼓樂隊(duì)承接(此項(xiàng)負(fù)責(zé)人為xx)
12:00 主持人:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
嘉賓進(jìn)場。(歡快音樂響起,xx負(fù)責(zé))xx策劃、店長引導(dǎo)秩序,xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待。(此項(xiàng)工作根據(jù)客戶的數(shù)量和規(guī)模在xx日前開臨時(shí)三人組會(huì)議敲定)
照相工作由xx和xx根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3.后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗,在現(xiàn)場衛(wèi)生清理方面必須配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場的整潔。(xx安排、xx協(xié)調(diào))。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,暫定審核人為xx,管理發(fā)放人為xx,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施(xx安排)。
活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。(邊可薇協(xié)調(diào),丁總監(jiān)檢)。
交通秩序: 兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放(xx安排、xx協(xié)調(diào))。
保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的停車、秩序的維護(hù)、和突發(fā)事件的處理工作。
電工、音響:主會(huì)場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)(借用),檢測維護(hù)用電,保證典禮正常講話播音(xx安排、xx協(xié)調(diào))。
* 活動(dòng)建議
“現(xiàn)場抽獎(jiǎng)”(現(xiàn)金消費(fèi)券禮品的形式,準(zhǔn)備一紅色抽獎(jiǎng)箱里面擺放代用劵)
場外要求:空飄氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“開業(yè)大吉”醒目標(biāo)和優(yōu)惠項(xiàng)目的大條幅,以及供應(yīng)商和祝賀單位的條幅;進(jìn)門處由漂亮的花簇圍成的門洞以及門前柱狀由花簇藤蔓而上,其次設(shè)置一個(gè)高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發(fā)放公司店慶紀(jì)念品;整體呈現(xiàn)出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節(jié)日氛圍,消費(fèi)者從門前一過,就會(huì)被這種氣氛所吸引。
場內(nèi)要求:服務(wù)員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺(tái)服務(wù)細(xì)致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;公司各種宣傳資料隨手覽閱;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進(jìn)店時(shí)刻起,即能享受到一流的服務(wù)和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。
由xx店樓面各主管、部長安排沐足或理療,進(jìn)餐準(zhǔn)備:商務(wù)套餐 ? ?份,(憑貴賓餐劵發(fā)放,xx總負(fù)責(zé)、xx、xx協(xié)調(diào),此項(xiàng)工作在xx日前和x總碰頭敲定),讓顧客自始至終享受到公司一流的服務(wù),留下美好的記憶。
公司到場人員名單:xxxxxxxxxxx
以上所有人員必須在09:00之前必須到位,所有人員必須服從公司臨時(shí)調(diào)用。各部門主管必須為開業(yè)準(zhǔn)備做好接待和其它臨時(shí)需做的協(xié)助工作。任何人不得有任何理由拒絕公司安排。以上所有人員必須在xxxx之前保證手機(jī)24小時(shí)暢通,隨叫隨到。
五.【活動(dòng)結(jié)束安排】
活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
1.進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
2.慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
3.整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
4.寫出效果評估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
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